유학 후 복학하는 학생도 있고, 다시 유학을 생각하는 학생들도 있을 것입니다.

두 사항 모두, 기본적으로 성적증명서와 재학증명서가 필요합니다.

그러나 학생이 서류를 준비하기 전에, 부모님께서 먼저 복학 할 학교에 가셔서 필요한 서류가 어떤 것이 있는지 확인 부탁드립니다. 확인하고 나셔서 성적 및 재학증명서 외에 다른 서류가 필요하다면 학생에게 다시 요청을 해주시면 됩니다.

우선 기본적으로 학생들이 한국에 들어오기 전 준비해야 할 사항등에 대해 안내해 드립니다.

1.     성적증명서 및 재학증명서

(1)   성적증명서(Transcript-x) :

기말고사가 끝나는 것과 동시에 방학을 하기 때문에 기말고사까지 정리된 성적증명서를 받기는 힘듭니다. 미리 학교 카운셀러에게 한국 집 주소(영문주소)를 알려주시고, DHL비용(약 $50)을 주고, 성적증명서가 발행되면 한국으로 보내달라고 하시면 됩니다. 이때, 카운셀러의 이메일 주소, 전화번호, 이름을 모두 알아놓으셔야 합니다. 추후 성적증명서 발급이 늦어지거나 문의사항이 있으면 직접 문의할 수 있게 준비를 하여야 합니다. 가끔 호스트 가족들이 챙겨주는 경우도 있으나, 학생 본인 스스로가 준비해야 한다는 점을 꼭 잊지 마시기 바랍니다. 유학원의 경우 제3자의 입장이므로 학교에서 개인정보유출을 문제 삼아 발행해 주지 않습니다. 위의 서류는 꼭 학생이 준비하도록 해주시기 바랍니다.

(2)   재학증명서(Certificate of Attendance) :

미국에서는 재학증명서라는 서류가 없습니다. 그러나 한국학교에서 재학증명서를 원하고 있으니, 학교에서 따로 형식 없이 받아주셔야 합니다. 서류는 학교 레터지(학교 마크가 그려진 종이에 받아주시면 됩니다)에 작성해달라고 하시면 되며 “학생 OOO는 XX년 XX월 XX일부터 XX년 XX월 XX일까지 OOOOO School에 재학하였음” 이라는 문구가 들어가면 됩니다.

★ 두가지 서류 모두, 학교장의 서명과 압인(오돌도돌하게 찍히는 도장)을 받아주셔야 합니다.

2.     아포스티유(Apostille) 관련

아포스티유란 한국 혹은 미국에서 작성되어 상대국 해당기관에 제출되는 공문서(행정, 법무관련 공문서, 공증인 문서 등)에 대하여 상대국 외교, 영사기관에 의한 인증을 면제하고, 대신 그 문서를 발행한 당사국이 발급하는 증명서(Apostille)를 붙여 인증을 대체하는 협약입니다. 자세한 사항은 영사민원센터(www.0404.go.kr / 02-3210-0404)로 문의하시면 됩니다.

해외이주 및 귀국자의 전편입학 관련 지침이 변경/강화되어 미국의 학교에서 재학한 학생이 귀국하여 복학하는 경우, 아포스티유 확인을 받은 재학증명서와 성적증명서를 제출해야 합니다. 귀국자 전편입학 구비 서류 지침 변경 안내입니다.

아포스티유 확인을 받는 방법은 미국내에서 공증하는 것과, 한국에서 신청하는 방법이 있습니다.

(1)   아포스티유 받는 방법(미국내에서 신청)

-       해당 주정부의 아포스티유 확인처 홈페이지 확인

주별 안내 : http://www.shirleylaw.com/en/resources/apostille_usa.htm

-       해당 주정부의 아포스티유 사무소 주소와 공증비용 확인(공증비:$5~$25)

-       우편 및 방문 접수 가능한지 확인(방문만 가능하다면 방문해서 공증 받아야 함)

-       우편 신청시 각 주별로 Cover Letter가 있으니 확인하여 작성 후, 아포스티유 사무소로 압인이 찍힌 성적증명서, 재학증명서를 회신 봉투와 함께 접수

①    회신 봉투와 우편비용은 미리 납부해야 하며, 홈스테이 주소로 작성

②    한국 주소지로 받게 될 경우, DHL 운송장 혹은 EMS 운송장 작성하여, 착불로 신청) – 미국 주소로 도착하였다면, 호스트 가족에게 DHL로 보내달라고 부탁해야 함

(2)   아포스티유 확인 받는 방법(한국에서 신청)

-       미국 성적증명서, 재학증명서 준비

-       대행 서비스를 통해 발급 : http://www.apostilla.com

-       발급비용 : $200

-       전화 : 1-866-281-1949